Várias empresas têm o costume de participar das feiras de negócios como expositores e, para isso, é necessário um estande. Porém, muitas delas não sabem como montar um estande de forma eficaz.
A participação em feiras é um tipo de projeto que demanda muito planejamento, antecipação, organização e atenção aos detalhes, afinal, o estande da empresa deve ser a principal vitrine que a empresa mostrará ao mercado.
Separamos algumas dicas para que você possa executar esse tipo de projeto e montar seu estande de forma bem sucedida.
- Faça um bom briefing
O primeiro passo para qualquer tipo de projeto é a elaboração de um documento que contenha todas as informações e diretrizes a serem seguidas para sua execução. A este documento damos o nome de briefing. Nele, deverão constar os objetivos e o perfil da empresa para que o projetista possa elaborar um estande que transmita os valores da empresa.
Neste ponto, também, entra a toda a parte de comunicação visual da empresa. Com banners, lonas e totens é que a empresa passará a imagem desejada. Um ótimo exemplo é a adoção de televisores e painéis de LED para compor a comunicação.
Uma empresa que traz estes elementos transmite uma sensação de modernidade e de que é uma empresa conectada às melhores tecnologias e inovação.
Toda a comunicação visual e decoração será um reflexo do que estiver no briefing, então, capriche em sua confecção.
2 – Escolha um tipo de estande
Basicamente, existem 5 tipos de estande que podem ser utilizados em uma feira, conheça cada um deles:
Estande básico: é construído com sistemas modulares e não permite muitas inovações. É, de longe, o modelo mais em conta;
Estande padrão: também é totalmente modular; o que o diferencia do básico é o piso elevado que tem um teto pergolado em alumínio;
Estande misto: tem elementos modulares, mas também conta com elementos construídos e personalizados;
Estande construído: não utiliza nenhuma peça modular e é personalizado com estruturas mais arrojadas em madeira e até mezaninos;
Estande cenográfico: este tipo não segue nenhum padrão e é utilizado para ambientações temáticas para chamar a atenção dos visitantes.
- Prepare-se com antecedência
Construir um estande não é algo simples e rápido, então, nada de deixá-lo para a última hora. Se o fizer, você corre o risco de receber um projeto de baixa qualidade ou, simplesmente, não conseguir um. O ideal é começar a organização da participação nas feiras de negócio com três meses de antecedência.
Outro fator importante é a atenção aos prazos exigidos pelas organizadoras das feiras. Você tem um prazo máximo para solicitar os serviços que serão utilizados dentro da feira, como ponto de energia, ponto de água e deságue, internet, segurança, limpeza e emissão de credenciais.
- Pense em seus visitantes
Com certeza, você precisará de um espaço para receber seus visitantes com mesas e cadeiras. Logo, você precisa passar isso para a empresa que construirá seu estande.
Solicitar uma pequena sala de reuniões também é essencial. Verifique se a montadora escolhida oferece a locação dos móveis necessários pois, se não, você deverá contratar com outra empresa.
Vai servir comidas em seu buffet? Então você precisa de um espaço para uma minicozinha e também um depósito.
Para a confecção do projeto do depósito, é importante levar em consideração todos os materiais que serão levados e que precisem ficar armazenados, como folhetos, brindes, bebidas, sacolas, etc.
- Escolha uma boa localização
No ato da compra de um espaço na feira, procure por espaços mais próximos à entrada do evento ou, então, próximos a empresas de seu segmento de atuação, afinal, vocês dividem o mesmo público
Locais próximos às praças de alimentação e banheiros podem ser uma boa opção. O importante é se adquirir um local por onde passe um grande fluxo de pessoas e que você consiga uma boa visibilidade.
- Seja precavido
Sempre leve uma maleta com algumas ferramentas ao evento, afinal, nunca se sabe quando imprevistos podem acontecer. Ao final da montagem, realize uma inspeção em seu estande e verifique se não existem possíveis problemas que podem ser evitados.
Fonte: Imagem Scan
